Réaménagement du site de Clermont

Le réaménagement du site de Clermont a été présenté aux organisations syndicales, par le DRH adjoint et le délégué du site de Clermont.

Selon l’administration, l'objectif est de faire vivre le site en l’ouvrant à l’extérieur, tout en préservant les conditions de travail des personnels, en fonction de :

· L’évolution des organigrammes,

· des modes de travail (mobilité, télétravail, ...),

· des attentes des personnes (interne et externe),

Les surfaces actuelles (15 000 m²) sont sous-utilisées. Les besoins pour l’accueil des 370 agents restants (contre 440 avant la fusion) représenteraient les 2/3 des surfaces de bureaux et open-space. Il resterait ainsi 4 000 m² disponibles.

La salle d'assemblée pourrait être mise à disposition ou louée pour des AG, congrès séminaires, etc…

La consigne du Président est d’ouvrir le bâtiment sur l’activité économique.

Calendrier des installations nouvelles sur le site de Clermont :

· Dès Juillet 2017 : arrivée d’une structure : Le Bivouac - Booster de Startup à Clermont Ferrand qui accueille des start-up du numérique en Auvergne. Cela représente environ 70 à 90 personnes pour 36 start-up.

Cette structure va s’installer dans l'aile E du bâtiment. Une cinquantaine d’agents région devront déménager pour s'installer au plus près de leur service. Des parties seront communes avec les personnels Région (salles de convivialité, salles de réunion, accès etc..).

· Mai/Juin 2018 : Différentes Agences Régionales (ARDE, ARDTA, Comité Régional du Tourisme, ...) représentant environ 80 personnes.

La création d’une seconde entrée est envisagée ; celle donnant sur le parking extérieur qui sera dédiée aux start-up et agences.

L’UNSA a soulevé un certain nombre de questions :

· Le contrôle des accès qui devra être en place 7/7 jours, 24h/24h

· La nécessité d’Isoler l’accès aux bureaux de la collectivité lorsque les agents ne travaillent pas

· Le problème de la confidentialité dans les salles de convivialité et autres espaces partagés

· Le Plan Vigipirate, qui a des impacts différents pour le public et le privé

· Les conditions de travail dans les open-space qui seront plus utilisés

· La nécessité de développer de nouveaux services pour l'ensemble des salariés (Restauration, conciergerie, etc..).

• Une visite sur site du CHSCT pour évaluer l’impact sur les agents.

L’UNSA a également réaffirmé son opposition au recours aux open-space.

Un questionnaire a été lancé par l’administration pour recueillir les avis des agents sur le devenir du site.

- Amélioration des conditions de travail

- Mise en place de services pour améliorer le quotidien (la question de la restauration devra être traitée)

- Interaction avec les entreprises accueillies : cet atelier travaillera également sur les problèmes de confidentialité et d’ouverture des espaces

- Animation du site